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ascara Finanzen - Gute Entscheidungen treffen mit realistischen Zahlen

ascara Finanzen ist eine moderne Finanzbuchhaltung mit integrierter Kostenrechnung. Die Finanzbuchhaltung ist branchenunabhängig einsetzbar, einfach zu verstehen und mühelos zu erlernen. Das Programm ist dadurch gleichermaßen für Anfänger als auch für erfahrene Buchhalter geeignet.

Alle Geschäftsvorfälle des Waren- und Zahlungsverkehrs werden durch Buchen auf Personen- und Sachkonten nach den bundesdeutschen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht die parallele Verwaltung mehrerer Firmen.

Da viele Unternehmen auf das Lastschriftverfahren zurückgreifen, ist die SEPA-Mandatsverwaltung vollständig in ascara Finanzen integriert, sodass keine externe Software benötigt wird.
Mit Hilfe der Mandatsverwaltung lassen sich Basis- und Firmenmandate komfortabel direkt mit Bankverbindungen, Gültigkeitszeiträumen, mehrfachen Vertragszuordnungen (Mandatsreferenzen) und zentralen Mandatsverzeichnissen verwalten. Zusätzlich können Mandate unter Zuhilfenahme der Funktion „Mandatsgenerator“ im Stapelverfahren als PDF-Dokument angefertigt und direkt per E-Mail versendet werden.

Durch die einheitliche Buchungserfassung werden alle Vorgänge im Dialog-Verfahren verbucht. Buchungsarten mit Regeln und Vorschlägen erleichtern die Erfassung. Die Suche über Belegnummern und Beträge ermöglicht das Auffinden Offener Posten. Selbst bei geringen Informationen ist so das Ausziffern von OPs schnell erledigt.
 

Anwendungsbeispiele

  • Sachkonten
  • Personenkonten
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Mahnwesen
  • Zahlungsverkehr
  • Dialog Buchen
  • Stapel Buchen
  • Auswertungen
  • Kostenstellenrechnung
  • Kostenträgerrechnung

Funktionen

Stammdaten

  • Firmenstammdaten
  • Bankenstamm mit Ansprechpartnern und div. Parametern
  • Sachkonten (SKR03/SKR04, beliebig erweiterbar)
  • Debitoren / Kreditoren sind identisch mit Kunden-/Lieferantenstammdaten aus Handel
  • Div. Informationen aus Handel
  • Vollständige Integration im ERP-System
  • Aufbauten von G&V, BWA, BAB, Bilanz frei einstellbar
  • Beliebige Debitoren / Kundengruppen festlegbar
  • Buchungsarten mit logischem Regelwerk
  • Frei anlegbare ‚Wiederkehrende Buchungen‘
  • DATEV-Konten können abweichend vom Sachkonto zugeordnet werden
  • Steuertabellen mit frei verwaltbaren Steuerschlüsseln und Steuerkonten

Buchen

  • 24 offene Buchungsperioden
  • Buchen ‚Altes Wirtschaftsjahr‘ mit automatischer Saldenvortragskorrekturbuchung
  • Komfortables Dialogbuchen mit direktem OP-Ausgleich
  • Aufteilungs- oder Splitbuchungen
  • Komfortable Stornomöglichkeiten
  • Automatisch Skonto-/Steuerbuchungen
  • Direkter Zugriff auf Journal-/Konten-/OP-Daten
  • Stapelbuchen von externen Daten, z. B. Lohn/Gehaltsdaten
  • Beim Buchen von Zahlungseingängen können Shop- bzw. Handelsaufträge dem Zahlungseingang direkt zugeordnet werden, auch bei mehreren Aufträgen möglich

Auswertungen

  • Buchungsjournal
  • Sachkonten-Salden- und Summenliste
  • DATEV-Konten-Saldenliste
  • Debitoren-/Kreditoren Saldenliste
  • Debitoren-/Kreditoren Umsatzliste
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
  • Gewinn & Verlust – Rechnung (G&V)
  • Bilanzauswertung
  • BWA, G&V und Bilanz mit frei konfigurierbarem Aufbau
  • Alle Auswertungen können über diverse Selektions- und/oder Sortierkriterien abgerufen werden, z. B. nach Zeiträumen von-bis und alphabetischer Reihenfolge
  • Anzeige am Bildschirm als Vorschau oder Direktdruck

Abschluss

  • Kontendruck ohne Formular
  • Monatsabschluss mit div. Prüfungen
  • Jahresabschluss mit automatischen Saldenvortragsbuchungen für Personenkontengruppen und Sachkonten (je nach Voreinstellung)

Ergänzungsmodule

ascara eBuchung

Bankbewegungen komfortabel verbuchen

ascara eBuchung

 

  • Import von Bankkontobewegungen im Standard MT940-Format
  • Voreinstellungen über die gewünschten Umsatzarten und Geschäftsvorfälle
  • Überprüfen der Bankbuchungen auf Konsistenz
  • Automatische und manuelle Suche und Zuordnung zu offenen Posten, wobei die Trefferquote sehr stark von der Datenqualität abhängig ist
  • Automatische Kontierung der Bankumsätze, manuelle Korrektur möglich
  • Definition und Verwendung von eigenen Buchungsvorlagen
  • In Verbindung mit dem ascara ComServer können autom. bereitgestellte Bankdateien von unterschiedlichen Bankverbindungen zur gewünschten Zeit automatisch importiert werden
  • Routine zur Vermeidung von doppelten Bankumsätzen

ascara eBuchung bietet zeitsparende Funktionalitäten für einen automatischen Ausgleich von offenen Posten bei Zahlungseingängen.
Das Ergänzungsmodul zu ascara Finanzen importiert und verarbeitet Daten im einheitlichen Bankformat 'MT940'. Banken stellen Vorgänge Ihres Bankkontos zu einer Vielzahl von Geschäftsvorfällen elektronisch bereit. Die gewünschten Umsatzarten und Geschäftsvorfallcodes können vor dem Import in der Finanzbuchhaltung voreingestellt werden.
Der anschließende Prüflauf ermittelt anhand der in den Kontobewegungen enthaltenen Informationen entsprechende offene Posten und erkennt die bereits importierten Vorgänge. Die Trefferquote ist sehr stark von der Datenqualität abhängig. Gefundene, zugeordnete OPs können manuell korrigiert und ergänzt werden. Nicht zuzuordnende Kontobewegungen können ebenfalls manuell bearbeitet werden. Die automatische Verbuchung gleicht die entsprechenden offenen Posten aus.

Datenblatt (PDF)

Maske eBuchung in ascara Finanzen

Maske eBuchung Übersicht in ascara Finanzen

ascara Kostenstellenrechnung

  • Kostenstellerechnung auf Kostenstellen und Kostenarten
  • Buchen auf Kostenstellen
  • Automatische Verteilung auf Kostenstellen
  • BAB, div. Auswertungen

ascara Kostenträgerrechnung

  • Kostenträgerrechnung auf Basis von Projekten und Projektphasen
  • Verbuchen von Aufwendungen und Erträgen auf Kostenträgern
  • Diverse Auswertungen
  • Erfordert ascara Projekte

ascara OP-/Mahnwesen

  • Offene Posten Verwaltung für Debitoren und Kreditoren
  • Zahlungsein- und -ausgänge buchen zu offenen Posten von Debitoren/Kreditoren
  • Mahnvorschlagslisten erstellen
  • 4 Mahnstufen mit Mahngebühren und -zinsen
  • Mahnungen und Mahntexte frei änderbar
  • Versand von PDF-Mahnungen einzeln oder im Stapel direkt aus der Applikation mit der integrierten ascara PDF-Engine
  • Inkassofunktionen

ascara Personal-Schnittstelle

  • Stapelimport, Prüfung und Verbuchen von Personaldaten aus externen Lohn-/ Gehaltsabrechnungssystemen

ascara Zahlungsverkehr

  • Zahlungsvorschläge Debitoren/Kreditoren/Lastschriften/Banken-Clearing
  • Stapelbuchen von Zahlungsbewegungen
  • SEPA-Mandatsverwaltung für Firmen- und Lastschriftmandate

Screenshots

Dialog buchen

Maske Dialog buchen in ascara Finanzen

Journal

Journal in ascara Finanzen

Sachkonten Saldenliste

Maske Sachkonten Saldenliste in ascara Finanzen

Gewinn- und Verlustrechnung

Gewinn- und Verlustrechnung in ascara Finanzen

Mahnliste

Mahnliste in ascara Finanzen
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